Contenido del Curso
Introducción
Capítulo 1: Introducción • Se realizará un repaso de los principales comandos de la Barra de Menú en Excel. Esto incluye comandos del menú Archivo como Nuevo, Abrir, Guardar, Configurar Página, Vista Preliminar e Imprimir. • También se revisarán los comandos del menú Edición (Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Seleccionar todo, Buscar, Reemplazar, Ir a). • El menú Ver permitirá definir el aspecto del área de trabajo y las Barras de Herramientas, incluyendo opciones de vista, activación de barras de herramientas, visualización de encabezados/pies de página y ajuste del Zoom. • El menú Insertar cubrirá la inserción de elementos como celdas, filas, columnas, hojas de cálculo, gráficos e imágenes, así como la definición de comentarios e hipervínculos. • El menú Formato brindará acceso a comandos para afinar el formato de elementos como celdas, filas, columnas y hojas, permitiendo también formatos automáticos o estilos de galería. • El menú Herramientas incluirá Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas. • El menú Datos se centrará en la manipulación de datos, permitiendo organizar información (alfabética, numérica, por fechas), filtrar elementos, mostrar formularios de datos y validar datos en celdas.
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REPASO DE LOS PRINCIPALES COMANDO
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Fórmulas
• Aprenderás la creación de fórmulas en Excel, las cuales siempre deben comenzar con el símbolo igual (=) y están compuestas por operadores, valores, paréntesis, referencias de celda y funciones. • Se explicarán las propiedades de los operadores, destacando el orden de cálculo (multiplicación, división, suma, resta) y cómo los paréntesis modifican este orden. • Se abordará el direccionamiento de celdas, mostrando tres métodos para ingresar referencias: manual, con flechas del teclado o con el ratón. • También se aprenderá cómo editar fórmulas directamente en la celda o en la barra de fórmulas. • Finalmente, se diferenciará entre referencias absolutas y relativas en Excel, explicando cómo las referencias relativas se ajustan al copiarse y cómo las absolutas permanecen fijas usando el símbolo "$".
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Creación de Fórmulas en Excel
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Propiedades de los operadores
Direccionamiento de Celdas
Edición de Fórmulas
Referencia Absoluta y Relativa
Funciones
Funciones en Excel • Se destacará la importancia de las funciones como fórmulas predefinidas que operan con valores y devuelven un resultado. • Se enseñará cómo utilizar las funciones, incluyendo la sintaxis básica y el uso del cuadro de diálogo "Insertar función" para localizar y entender los argumentos de las funciones. • Se explorarán diversas funciones lógicas como SI, O y Y, con ejemplos prácticos para evaluar condiciones y tomar decisiones. • Se cubrirán funciones matemáticas como REDONDEAR, SUMAR.SI, RESIDUO, COMBINAT y ALEATORIO.ENTRE, con sus sintaxis y ejemplos detallados. • Se presentarán funciones estadísticas como CONTAR.SI, PROBABILIDAD y PROMEDIO, explicando su propósito y sintaxis. • Se analizarán funciones financieras como PAGO, VA, VF, TASA, NPER, TIR, VNA, PAGO.PRINC.ENTRE y PAGO.INT.ENTRE, esenciales para cálculos de préstamos e inversiones. • Se verán funciones de búsqueda y referencia como BUSCARH, BUSCAR y BUSCARV, así como COINCIDIR, para encontrar valores y obtener información de celdas. • Se estudiarán funciones de Texto e Información como ENCONTRAR, LARGO, ESBLANCO y ESERROR, que ayudan a manipular y validar datos de texto y errores. • Finalmente, se explorarán funciones de Fecha y Hora como DIAS.LAB, DIAS.LAB.INTL, DIA.SEM, DIAS360 y FECHA.MES, para manejar y calcular con fechas y horas.
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Importancia de las funciones
Utilizando Formulas
Funciones Matematicas
Funciones Estadisticas
Funciones Financieras
Funcionws de Busqueda y Referencia.
Funciones de texto e información
Funciones de fecha y hora
Trabajando con Datos
Este módulo es clave para la eficiencia. Conocerás la sintaxis y las mejores prácticas para crear vínculos que te permitan conectar información entre celdas, hojas de cálculo e incluso archivos externos. Esta habilidad es fundamental para mantener tus documentos actualizados y construir modelos de datos interconectados.
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Ordenar Datos
Filtrar datos de tabla.
Filtrar por color
Filtrar un rango de celdas
Filtro dinámico
Auto filtro personalizado.
Microsoft Excel Nivel Intermedio

Funciones en Excel.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene, existen varios grupos de funciones los mas comunes los listaremos a continuación:

Ø  Funciones de texto

 

Ø  Funciones de fecha y hora

 

Ø  Funciones lógicas

 

Ø  Funciones matemáticas y trigonométricas

 

Ø  Funciones de información

 

Ø  Funciones de búsqueda y referencia

 

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1; argumento2;…;argumentoN)

Reglas de Sintaxis.

Ø  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

Ø  Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis

 

Ø  Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

 

Ø  Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1,C5,C6….C9)

Importancia de las funciones en Excel

Este capítulo es uno de los mas importantes en el módulo de este curso, debido a que aprenderemos a utilizar los diferentes grupos de funciones que listamos anteriormente.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.

Comenzaremos con  la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador “:” nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8.

Ejemplo: =suma(a1:c8)

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