Fórmula en Excel.
Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien, podemos indicar a la herramienta la manera de realizar un cálculo. Todas la fórmulas deben iniciar con el símbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretará la fórmula como un simple texto.
Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una combinación de los siguientes cinco elementos:
Operadores | Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) o la división (/). |
Valores | Las fórmulas trabajan con valores, los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas |
Paréntesis | Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula. |
Referencias de celda | En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo |
Funciones | Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc. |
Creación de fórmulas en Excel
Las formulas son el método para decirle a Excel que queremos hacer una operación en la hoja de cálculo, al ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo igual (=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado a introducir una fórmula.
Empezaremos con hacer una simple suma en la hoja de cálculo, Para ello será necesario activar la celda D1 donde escribiremos la palabra Operación como título de la columna, al dar la tecla Enter se validará la información y activará la celda inmediata inferior la celda D2, ahí escribiremos la palabra Suma, y repetimos la operación para resta, Multiplicación, y División. Para amar una tabla de ejemplo como en la figura se muestra a continuación
Ahora en la plantilla practicaremos la introducción de fórmulas como verás en la zona de operaciones. comenzaremos con suma, resta, multiplicación y finalmente la división; de acuerdo a la complejidad del cálculo, pero en cualquier expresión matemática en Excel, el orden de cálculo en operadores es primero la multiplicación a continuación la división seguido de la suma y por último la resta, que veremos conforme avance el ejemplo.
Comenzaremos introduciendo la fórmula por constantes, para ello bastará con Activar la celda E2 e introducir la siguiente operación =10+5 y enter, al hacerlo se validará la información en la celda y mostrará el resultado de la operación, en este caso el resultado es de 15,
Ahora activaremos la celda correspondiente para resta, y repetimos la fórmula para cada uno de los casos (suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/).)
En la celda H1 podrás observar que la fórmula fue ingresada sin anteponer el símbolo “=” y Excel lo interpretó como simple texto.
Ya que Excel calcula primero la multiplicación, la ecuación se calculará de la siguiente manera: 3 x 2 y al resultado de la multiplicación (6), le sumará 1 y como resultado será el numero 7 (2×3=6, 6+1=7). Como lo podrás ver en la figura de a continuación.
Propiedades de los operadores
Mostraremos la importancia de las propiedades en los operadores y los paréntesis como lo explicaremos tiene como función modificar el orden de los operadores, Excel, tiene un orden de cálculo como ya lo explicamos;
- (Multiplicación,
- División,
- Suma
- Resta
Para modificar el orden de los cálculos es necesario decírselo a Excel mediante los paréntesis, introduce la fórmula de la siguiente forma =(1+2)*3 y el resultado será 9, como te explicamos ahora la fórmula tiene la orden de comenzar con la suma, 1+2 y el resultado lo multiplica por 3,lo cual nos dará el número 9, como lo ves en la celda “H3” de la figura a continuación. Ecuación: (1+2=3, 3×3=9).