Contenido del Curso
Introducción
Capítulo 1: Introducción • Se realizará un repaso de los principales comandos de la Barra de Menú en Excel. Esto incluye comandos del menú Archivo como Nuevo, Abrir, Guardar, Configurar Página, Vista Preliminar e Imprimir. • También se revisarán los comandos del menú Edición (Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Seleccionar todo, Buscar, Reemplazar, Ir a). • El menú Ver permitirá definir el aspecto del área de trabajo y las Barras de Herramientas, incluyendo opciones de vista, activación de barras de herramientas, visualización de encabezados/pies de página y ajuste del Zoom. • El menú Insertar cubrirá la inserción de elementos como celdas, filas, columnas, hojas de cálculo, gráficos e imágenes, así como la definición de comentarios e hipervínculos. • El menú Formato brindará acceso a comandos para afinar el formato de elementos como celdas, filas, columnas y hojas, permitiendo también formatos automáticos o estilos de galería. • El menú Herramientas incluirá Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas. • El menú Datos se centrará en la manipulación de datos, permitiendo organizar información (alfabética, numérica, por fechas), filtrar elementos, mostrar formularios de datos y validar datos en celdas.
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REPASO DE LOS PRINCIPALES COMANDO
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Fórmulas
• Aprenderás la creación de fórmulas en Excel, las cuales siempre deben comenzar con el símbolo igual (=) y están compuestas por operadores, valores, paréntesis, referencias de celda y funciones. • Se explicarán las propiedades de los operadores, destacando el orden de cálculo (multiplicación, división, suma, resta) y cómo los paréntesis modifican este orden. • Se abordará el direccionamiento de celdas, mostrando tres métodos para ingresar referencias: manual, con flechas del teclado o con el ratón. • También se aprenderá cómo editar fórmulas directamente en la celda o en la barra de fórmulas. • Finalmente, se diferenciará entre referencias absolutas y relativas en Excel, explicando cómo las referencias relativas se ajustan al copiarse y cómo las absolutas permanecen fijas usando el símbolo "$".
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Creación de Fórmulas en Excel
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Propiedades de los operadores
Direccionamiento de Celdas
Edición de Fórmulas
Referencia Absoluta y Relativa
Funciones
Funciones en Excel • Se destacará la importancia de las funciones como fórmulas predefinidas que operan con valores y devuelven un resultado. • Se enseñará cómo utilizar las funciones, incluyendo la sintaxis básica y el uso del cuadro de diálogo "Insertar función" para localizar y entender los argumentos de las funciones. • Se explorarán diversas funciones lógicas como SI, O y Y, con ejemplos prácticos para evaluar condiciones y tomar decisiones. • Se cubrirán funciones matemáticas como REDONDEAR, SUMAR.SI, RESIDUO, COMBINAT y ALEATORIO.ENTRE, con sus sintaxis y ejemplos detallados. • Se presentarán funciones estadísticas como CONTAR.SI, PROBABILIDAD y PROMEDIO, explicando su propósito y sintaxis. • Se analizarán funciones financieras como PAGO, VA, VF, TASA, NPER, TIR, VNA, PAGO.PRINC.ENTRE y PAGO.INT.ENTRE, esenciales para cálculos de préstamos e inversiones. • Se verán funciones de búsqueda y referencia como BUSCARH, BUSCAR y BUSCARV, así como COINCIDIR, para encontrar valores y obtener información de celdas. • Se estudiarán funciones de Texto e Información como ENCONTRAR, LARGO, ESBLANCO y ESERROR, que ayudan a manipular y validar datos de texto y errores. • Finalmente, se explorarán funciones de Fecha y Hora como DIAS.LAB, DIAS.LAB.INTL, DIA.SEM, DIAS360 y FECHA.MES, para manejar y calcular con fechas y horas.
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Importancia de las funciones
Utilizando Formulas
Funciones Matematicas
Funciones Estadisticas
Funciones Financieras
Funcionws de Busqueda y Referencia.
Funciones de texto e información
Funciones de fecha y hora
Trabajando con Datos
Este módulo es clave para la eficiencia. Conocerás la sintaxis y las mejores prácticas para crear vínculos que te permitan conectar información entre celdas, hojas de cálculo e incluso archivos externos. Esta habilidad es fundamental para mantener tus documentos actualizados y construir modelos de datos interconectados.
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Ordenar Datos
Filtrar datos de tabla.
Filtrar por color
Filtrar un rango de celdas
Filtro dinámico
Auto filtro personalizado.
Microsoft Excel Nivel Intermedio

Barra De Menú

Menú Archivo:

En este menú encontramos comandos que nos van a permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar.

El comando Nuevo:

Permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación.

El comando Abrir:

ahí se despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir.

El comando Guardar:

permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando.

Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.).

 

Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómova a salir impreso el documento.

Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.

  • Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, las encontraremos en este menú.
  • Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar Tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra.
  • Borrar: Como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento.

Los comandos Buscar y Reemplazar Permiten la localización de una cadena de texto específica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. 

Pasos para buscar en Excel:

Abre el cuadro de diálogo Buscar:

Presiona Ctrl + F o ve a Inicio > Buscar & Seleccionar > Buscar. 

Ingresa el texto o número a buscar:
  • En el cuadro “Buscar”, escribe el valor que deseas encontrar en la hoja de cálculo. 
     
Especifica opciones de búsqueda (opcional):
  • Puedes hacer clic en “Opciones” para ajustar la búsqueda, como buscar dentro de la hoja o el libro, buscar por filas o columnas, buscar fórmulas, valores o comentarios, y si deseas que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas o que coincida con el contenido completo de la celda,. 
Realiza la búsqueda:
  • Haz clic en “Buscar todos” o “Buscar siguiente” para encontrar las coincidencias. 

Ir a Indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.

  • Abrir el cuadro de diálogo: Presiona Ctrl + G o F5. 

  • Escribir la referencia: En el cuadro de diálogo “Ir a”, ingresa la referencia de la celda o rango que deseas seleccionar (por ejemplo, A1, B5:D10). 

  • Seleccionar la celda o rango: Haz clic en Aceptar o presiona Enter. 

     

Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las Barras de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como se ve el documento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de Herramientas, queremos utilizar en Excel.

En la opción Barra de Herramientas: Existe un submenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientas activas con una marca de verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca de verificación. Podemos, además, visualizar los encabezados o pies de páginas previamente definidos. También existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas que se desee mostrar.

Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.

Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo, entre una galería de estilos de documentos.

Menú Herramientas:  Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos.

Generadores de Macros,

1. Abre Excel:
Inicia Excel en tu Mac.
2. Accede a Preferencias:
Ve al menú de Excel (en la parte superior de la pantalla) y selecciona “Preferencias”.
3. Personalizar la cinta de opciones:
En la ventana de Preferencias, haz clic en “Cinta de opciones y barra de herramientas”.
4. Activa la pestaña “Programador”:
En la sección “Personalizar la cinta”, busca la pestaña “Pestañas principales” y marca la casilla junto a “Programador”.
5. Guarda los cambios:
Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios y cerrar la ventana de preferencias. 

 
Ahora deberías ver la pestaña “Programador” en la cinta de opciones de Excel, lista para ser utilizada para la creación y gestión de macros, así como otras herramientas de desarrollo. 

Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además de las opciones de configuración y de personalización del Excel,

Menú Datos:

Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de cálculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas.

 

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