Contenido del Curso
Introducción
Capítulo 1: Introducción • Se realizará un repaso de los principales comandos de la Barra de Menú en Excel. Esto incluye comandos del menú Archivo como Nuevo, Abrir, Guardar, Configurar Página, Vista Preliminar e Imprimir. • También se revisarán los comandos del menú Edición (Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Seleccionar todo, Buscar, Reemplazar, Ir a). • El menú Ver permitirá definir el aspecto del área de trabajo y las Barras de Herramientas, incluyendo opciones de vista, activación de barras de herramientas, visualización de encabezados/pies de página y ajuste del Zoom. • El menú Insertar cubrirá la inserción de elementos como celdas, filas, columnas, hojas de cálculo, gráficos e imágenes, así como la definición de comentarios e hipervínculos. • El menú Formato brindará acceso a comandos para afinar el formato de elementos como celdas, filas, columnas y hojas, permitiendo también formatos automáticos o estilos de galería. • El menú Herramientas incluirá Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas. • El menú Datos se centrará en la manipulación de datos, permitiendo organizar información (alfabética, numérica, por fechas), filtrar elementos, mostrar formularios de datos y validar datos en celdas.
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REPASO DE LOS PRINCIPALES COMANDO
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Fórmulas
• Aprenderás la creación de fórmulas en Excel, las cuales siempre deben comenzar con el símbolo igual (=) y están compuestas por operadores, valores, paréntesis, referencias de celda y funciones. • Se explicarán las propiedades de los operadores, destacando el orden de cálculo (multiplicación, división, suma, resta) y cómo los paréntesis modifican este orden. • Se abordará el direccionamiento de celdas, mostrando tres métodos para ingresar referencias: manual, con flechas del teclado o con el ratón. • También se aprenderá cómo editar fórmulas directamente en la celda o en la barra de fórmulas. • Finalmente, se diferenciará entre referencias absolutas y relativas en Excel, explicando cómo las referencias relativas se ajustan al copiarse y cómo las absolutas permanecen fijas usando el símbolo "$".
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Creación de Fórmulas en Excel
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Propiedades de los operadores
Direccionamiento de Celdas
Edición de Fórmulas
Referencia Absoluta y Relativa
Funciones
Funciones en Excel • Se destacará la importancia de las funciones como fórmulas predefinidas que operan con valores y devuelven un resultado. • Se enseñará cómo utilizar las funciones, incluyendo la sintaxis básica y el uso del cuadro de diálogo "Insertar función" para localizar y entender los argumentos de las funciones. • Se explorarán diversas funciones lógicas como SI, O y Y, con ejemplos prácticos para evaluar condiciones y tomar decisiones. • Se cubrirán funciones matemáticas como REDONDEAR, SUMAR.SI, RESIDUO, COMBINAT y ALEATORIO.ENTRE, con sus sintaxis y ejemplos detallados. • Se presentarán funciones estadísticas como CONTAR.SI, PROBABILIDAD y PROMEDIO, explicando su propósito y sintaxis. • Se analizarán funciones financieras como PAGO, VA, VF, TASA, NPER, TIR, VNA, PAGO.PRINC.ENTRE y PAGO.INT.ENTRE, esenciales para cálculos de préstamos e inversiones. • Se verán funciones de búsqueda y referencia como BUSCARH, BUSCAR y BUSCARV, así como COINCIDIR, para encontrar valores y obtener información de celdas. • Se estudiarán funciones de Texto e Información como ENCONTRAR, LARGO, ESBLANCO y ESERROR, que ayudan a manipular y validar datos de texto y errores. • Finalmente, se explorarán funciones de Fecha y Hora como DIAS.LAB, DIAS.LAB.INTL, DIA.SEM, DIAS360 y FECHA.MES, para manejar y calcular con fechas y horas.
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Importancia de las funciones
Utilizando Formulas
Funciones Matematicas
Funciones Estadisticas
Funciones Financieras
Funcionws de Busqueda y Referencia.
Funciones de texto e información
Funciones de fecha y hora
Trabajando con Datos
Este módulo es clave para la eficiencia. Conocerás la sintaxis y las mejores prácticas para crear vínculos que te permitan conectar información entre celdas, hojas de cálculo e incluso archivos externos. Esta habilidad es fundamental para mantener tus documentos actualizados y construir modelos de datos interconectados.
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Ordenar Datos
Filtrar datos de tabla.
Filtrar por color
Filtrar un rango de celdas
Filtro dinámico
Auto filtro personalizado.
Microsoft Excel Nivel Intermedio

Ordenar Datos

Datos. Con esta función, puede poner en orden alfabético una lista de productos, ordenar cronológicamente una serie de fechas, e incluso ordenar los datos de acuerdo al color de relleno de fondo o color de fuente que tengan.

Hay tres formas de ordenar datos:

  • Alfabéticamente, de forma ascendente
  • Alfabéticamente, de forma descendente,
  • Por su color, tanto de relleno de la celda como de la fuente.

Podemos acceder a las herramientas de ordenación de varias formas posible. Como vimos en el apartado anterior, cuando aplicamos el comando Autofiltro, dentro del menú tenemos las opciones de ordenación.

Haciendo clic derecho sobre la columna que queremos ordenar, elegir Ordenar y luego la opción que corresponda.

  • Desde el grupo Modificar de la ficha Inicio.
  • Desde el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.

Las más fáciles de utilizar son las de ordenación alfabética, tanto la ascendente como la descendente, indicadas con los siguientes botones:

  • También contamos con el cuadro de diálogo Ordenar, el cual nos permitirá introducir más opciones…

…y al cual accedemos por alguna de estas formas:

  • Desde el menú contextual que abrimos con el botón derecho del ratón, seleccionamos Ordenar y luego Orden Personalizado.
  • Desde el grupo Modificar, botón Ordenar y filtrar y en el menú la opción Orden Personalizado.
  • Desde el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, presionamos sobre el botón Ordenar.

En versiones anteriores de Microsoft Excel, tenía hasta tres posibles niveles de ordenación por columna dentro del cuadro de diálogo Ordenar.

Ahora podemos agregar la cantidad que necesitemos de criterios de ordenación desde: el botón Agregar nivel.

Si quisiéramos eliminar un nivel que hemos agregado por error o simplemente queremos quitarle porque ya no le necesitamos, Presionaremos el botón eliminar Nivel.

Tenemos más opciones dentro del cuadro de diálogo Opciones de ordenación…

…desde el cual podremos indicar que se haga distinción entre mayúsculas y minúsculas y si el orden va a ser en columnas (Ordenar de arriba hacia abajo) ó por filas (Ordenar de izquierda a derecha).

 

Tenga cuidado antes de ordenar, pues podría tener problemas con:

  • Las celdas que contengan fórmulas. Compruebe que los valores que habían devuelto las fórmulas no han cambiado y que las celdas a las que se hace referencia en las mismas no se han movido.

  • Muestre todas las filas y columnas ocultas antes de realizar cualquier tipo de orden, ya que éstas no se mueven cuando se ejecuta el comando ordenar, y por lo tanto la tabla perdería integridad en cuanto a sus datos.

  • Los encabezados de columna deben estar en una sola fila. Es frecuente encontrarse con encabezados en dos filas, o con filas en blanco por medio.

  • Ajuste todos los títulos de columna en una sola celda.

  • Cuando vaya a ordenar por columnas, asegúrese que en el cuadro de diálogo
  • Ordenar, está marcada la casilla Mis datos tienen encabezados, o de lo contrario, dichos encabezados pasarán a formar parte de los propios datos de la tabla y se ordenarán junto con el resto de datos.

Por último, mencionaremos la ordenación por colores, la cual es muy sencilla. Desde el cuadro de diálogo Ordenar, elija cuál de las columnas va a ordenar, y en el cuadro desplegable Ordenar según, elija Color de celda.

Luego, como criterio de ordenación, despliegue el menú y seleccione cuál va a ser el color por el cual desea ordenar así como la ubicación de estos datos, si los quiere en la parte superior o en la parte inferior de la columna.

 

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